課題
出張申請や学生の各種申請書類など、決裁のたびに紙の書類を作成し、室長・部長へ順に押印（決裁）をもらう必要があり、時間と手間がかかっています。
解決
申請者が学内フォームから書類を作成・提出。決裁権者はスマホで内容を確認し、ボタンひとつで決裁。決裁印が段階的に押され、進捗と履歴が自動で残ります。
本人しか決裁できない仕組み
専用URLと認証コードの二重チェックで、なりすましや誤決裁を防ぎます。
1
決裁者ごとに専用URLを発行
推測できない決裁者ごとの専用URLを発行します。
2
認証コードで本人確認
本人だけが知る認証コードで本人確認します（メール記載の情報だけでは決裁できません）。
3
再利用不可・履歴を保存
決裁済みURLは再利用不可・有効期限つき。誰がいつ決裁したかの記録をすべて保存します。
導入メリット
決裁スピード短縮
履歴が自動で残る
登録不要
スマホ1台で完結
差戻し・却下も理由つきで通知
よくある質問
QITに不慣れな教職員・学生でも使えますか？
Aメールのボタンを押し、画面の案内に従うだけです。
Qアカウント登録は必要ですか？
A決裁者側は不要です。
Q本当に本人以外は決裁できませんか？
A専用URLと本人だけの認証コードの両方が必要です。室長・部長など決裁者ご本人以外は操作できません。
ここから先は、画面の流れを実際にご覧いただけます
トップから申請・決裁・管理・履歴・エラー・メール通知まで、12画面でご確認いただけます。
12画面を順番に確認できる、フル版デモです。
紙の押印フローをオンライン化するイメージを、トップページから書類選択、申請、確認、決裁、管理、履歴、エラー、メール通知まで一通り確認できます。 スマホ表示を優先しつつ、PCでも提案資料として見やすい構成にしています。
スマホファースト
Googleアカウント不要
専用URL + 6桁コード
決裁履歴保存
事務室通知
収録画面
トップ / 書類選択 / 申請 / 決裁 ほか全12画面
・申請導線と入力UI
・決裁ルートと本人確認
・完了 / 差戻し / 却下の見せ方
・一覧管理 / 履歴 / エラー / メール通知
12画面フル版デモ
上のタブは「自由に見るモード」です。好きな画面に直接ジャンプできます。本文中のボタンやカードをクリックすると、実際の操作の流れに沿って画面が進みます。
KK大学
学内決裁システム
共通入口下のカードをクリックすると体験が始まります
出張申請や学生の各種申請書類などをオンラインで申請・決裁できるシステムです。
システムの特長
Googleアカウント不要。決裁者ごとの専用URLと6桁認証コードで本人確認し、決裁履歴を保存します。
新規申請
書類を選択してください
起案（申請者）作成する書類をクリックして選んでください
出張・旅費
出張申請書出張の目的・行程・費用を申請
旅費精算書出張後の実費精算を申請
学生関係
課外活動・行事開催申請書部・サークルの行事開催を申請
学生団体設立届新規団体の設立を届出
施設使用許可申請書学内施設の利用を申請
経理・庶務
物品購入申請書備品・消耗品の購入を申請
諸経費精算書立替経費の精算を申請
休暇届休暇取得を届出
備品修繕依頼書備品の修理・交換を依頼
新規申請
出張申請書
起案（申請者）内容を確認・編集し、下のボタンで次へ進みます
田中 一郎
学務部 教務課 事務職員
出張申請書
私立大学事務研修会 出席のための出張
クリックすると文面を編集できます私立大学事務研修会への出席のため、下記の通り出張いたします。
クリックすると文面を編集できます2026/07/08
東京都
金額内訳
交通費8,500円
宿泊費18,000円
その他費用1,800円
合計金額28,300円
佐藤 花子
21S1234
経済学部 経済学科 3年
◯◯部
学内スポーツ交流会の開催
クリックすると文面を編集できます2026/07/20 13:00〜17:00
第一体育館
40名
部員相互の親睦を深めるとともに、新入部員の勧誘につなげることを目的とする。
クリックすると文面を編集できます山田 太郎
学務部 教務課 事務職員
物品購入申請書
物品購入申請書の提出について
クリックすると文面を編集できます下記の通り申請いたします。詳細は添付資料をご確認ください。
クリックすると文面を編集できます2026/07/01
提出確認
入力内容の確認
起案（申請者）入力内容に誤りがなければ提出してください
2026-0001
田中 一郎 / 出張申請書
私立大学事務研修会 出席のための出張
28,300円
私立大学事務研修会への出席のため、下記の通り出張いたします。
https://example.jp/expense/2026-0001
起案（申請者）
→
室長
→
部長
決裁依頼
申請 2026-0001 を確認
室長決裁・差戻し・却下のいずれかを選択してください
この決裁URLと認証コードはご本人専用です。第三者への転送はお控えください。
田中 一郎
私立大学事務研修会 出席のための出張
私立大学事務研修会 出席のための出張
出張申請書
28,300円
私立大学事務研修会への出席のための出張。行程・費用の明細は添付資料から確認可。
起案（申請者）
起案承認07/01
室長
未決
部長
未決
[ 4 8 2 9 1 3 ]
コメントを入力
決裁依頼
申請 2026-0001 を確認
部長決裁・差戻し・却下のいずれかを選択してください
この決裁URLと認証コードはご本人専用です。第三者への転送はお控えください。
田中 一郎
私立大学事務研修会 出席のための出張
私立大学事務研修会 出席のための出張
出張申請書
28,300円
私立大学事務研修会への出席のための出張。行程・費用の明細は添付資料から確認可。室長決裁済み。
起案（申請者）
起案承認07/01
室長
室長承認07/01
部長
未決
[ 7 1 0 5 2 6 ]
コメントを入力
決裁完了
決裁が完了しました
完了続けて一覧や詳細画面を確認できます
処理が正常に完了しました
ご本人と事務室へ完了通知が送信されます。
起案（申請者）
起案承認07/01
室長
室長承認07/01
部長
部長承認07/02
2026-0001
部長 決裁
2026/07/02 09:30
内容を確認しました。決裁します。
差戻し・却下
処理結果の確認
差戻し・却下選択結果に応じて該当カードが強調表示されます
差戻し
申請者へ修正依頼を通知
却下
申請者へ却下結果を通知
起案（申請者）
起案承認07/01
室長
部長
2026-0001
出張先の詳細行程を追記のうえ、再申請してください。
今回の出張は予算計画対象外のため、却下とします。
差戻しの場合は、申請者が修正後に再申請できるイメージを明示しています。
事務室管理
申請一覧・管理
事務室行をクリックすると詳細画面に進みます
申請者名 / ステータス / 書類種別 / 期間指定
2026-0001 出張申請書
決裁待ち2026-0002 課外活動・行事開催申請書
決裁完了2026-0003 諸経費精算書
差戻し2026-0004 備品修繕依頼書
期限切れ
申請詳細
詳細・決裁履歴
事務室再通知ボタンでメール画面に進めます
私立大学事務研修会への出席のための出張。研修資料確認済み。
金額内訳
交通費8,500円
宿泊費18,000円
その他費用1,800円
合計28,300円
https://example.jp/expense/2026-0001
2026/07/01 10:00申請作成・提出（起案）
2026/07/01 13:15室長 決裁
2026/07/02 09:30部長 決裁
2026/07/02 09:35決裁完了
エラー画面
手続き状況を確認できません
エラー時上部タブから他の画面を自由にご覧いただけます
URLが無効です送付されたURLをご確認ください。
有効期限が切れています事務室へ再通知をご依頼ください。
すでに決裁済みですこのURLは再利用できません。
認証コードが違います6桁コードを再度ご確認ください。
この申請はすでに終了しています詳細は事務室へお問い合わせください。
怖さを抑えた丁寧な文言で、事務室への問い合わせ導線を自然に表示しています。
メール通知
決裁依頼メール
室長へのメール本文中のリンクをクリックすると決裁画面が開きます
件名： 【決裁依頼】出張申請書 2026-0001
佐藤 室長 様
以下の書類について、決裁確認をお願いいたします。
申請ID：2026-0001
件名：私立大学事務研修会 出席のための出張
申請者：田中 一郎
金額：28,300円
決裁画面を開く
認証コード：482913
有効期限：2026年7月8日 23:59
※このURLと認証コードはご本人専用です。
※第三者への転送はお控えください。
1. トップページ
申請者・決裁者・事務室が迷わず入口を選べる構成です。白背景とネイビー基調で、大学らしい信頼感を出しています。
共通入口下のカードをクリックすると体験が始まります
トップには「出張申請や学生の各種申請書類などをオンラインで申請・決裁できるシステムです。」という説明文を配置し、導入意図がすぐ伝わる構成にしています。
2. 書類選択画面
出張・旅費、学生関係、経理・庶務のカテゴリごとにカードを並べ、目的の書類にすぐたどり着ける構成です。
起案（申請者）作成する書類をクリックして選んでください
出張・旅費
出張申請書出張の目的・行程・費用を申請
旅費精算書出張後の実費精算を申請
学生関係
課外活動・行事開催申請書部・サークルの行事開催を申請
学生団体設立届新規団体の設立を届出
施設使用許可申請書学内施設の利用を申請
経理・庶務
物品購入申請書備品・消耗品の購入を申請
諸経費精算書立替経費の精算を申請
休暇届休暇取得を届出
備品修繕依頼書備品の修理・交換を依頼
カテゴリ分けとカード型UIにより、9種類の書類の中から迷わず選べる構成にしています。
3. 申請フォーム画面
選択した書類に応じて入力項目が切り替わります。件名・申請内容は編集可能な見た目にし、その場で文面を直せることを伝えます。
起案（申請者）内容を確認・編集し、下のボタンで次へ進みます
申請者名 田中 一郎 / 所属・職名 学務部 教務課 事務職員 / 申請種別 出張申請書
私立大学事務研修会 出席のための出張
クリックすると文面を編集できます私立大学事務研修会への出席のため、下記の通り出張いたします。
クリックすると文面を編集できます2026/07/08 / 東京都
費用サマリー
交通費8,500円
宿泊費18,000円
その他費用1,800円
合計28,300円
申請者名 佐藤 花子 / 学籍番号 21S1234 / 経済学部 経済学科 3年 / 団体名 ◯◯部
学内スポーツ交流会の開催
クリックすると文面を編集できます部員相互の親睦を深めるとともに、新入部員の勧誘につなげることを目的とする。
クリックすると文面を編集できます2026/07/20 13:00〜17:00
第一体育館
40名
申請者名 山田 太郎 / 所属・職名 学務部 教務課 事務職員 / 書類種別 物品購入申請書
物品購入申請書の提出について
クリックすると文面を編集できます下記の通り申請いたします。詳細は添付資料をご確認ください。
クリックすると文面を編集できます2026/07/01
件名・申請内容を破線枠のテキストエリア風にすることで、申請者がその場で文面を修正できることが伝わります。
4. 申請内容確認画面
提出前に、入力内容と決裁ルートを落ち着いて確認できる画面です。誤送信や入力漏れを防ぐための最終確認として見せています。
起案（申請者）入力内容に誤りがなければ提出してください
申請ID 2026-0001 / 田中 一郎 / 出張申請書
私立大学事務研修会 出席のための出張
私立大学事務研修会への出席のため、下記の通り出張いたします。
金額
合計申請額28,300円
https://example.jp/expense/2026-0001
起案（申請者）→室長→部長
決裁ルートをステップ表示にすることで、誰がどの順で決裁するのかを一目で理解できます。
5. 決裁依頼画面（室長）
スマホのメールから開くことを前提に、「いま何の申請を、どの立場で判断するか」が一目で分かるようにしています。
室長決裁・差戻し・却下のいずれかを選択してください
申請ID 2026-0001 / 田中 一郎 / 出張申請書 / 28,300円
私立大学事務研修会への出席のための出張。行程・費用の明細は添付資料から確認できます。
起案（申請者）
起案承認07/01
室長
未決
部長
未決
本人専用URL / 6桁認証コード / 有効期限付き / 一度決裁したURLは再利用不可
482913
決裁コメントを入力
決裁の本人確認に必要な情報を画面内に明示しつつ、操作ボタンは色とサイズで判断しやすくしています。
6. 決裁依頼画面（部長）
室長決裁後に部長へ送られる最終決裁の画面です。決裁欄に起案・室長の印がすでに押されている状態を見せています。
部長決裁・差戻し・却下のいずれかを選択してください
申請ID 2026-0001 / 田中 一郎 / 出張申請書 / 28,300円
私立大学事務研修会への出席のための出張。室長決裁済み。最終決裁をお願いします。
起案（申請者）
起案承認07/01
室長
室長承認07/01
部長
未決
本人専用URL / 6桁認証コード / 有効期限付き / 一度決裁したURLは再利用不可
710526
決裁コメントを入力
起案・室長の印がすでに押された決裁欄を見せることで、最終決裁者としての立場と重みを伝えます。
7. 決裁完了画面
「ちゃんと受け付けられた」と安心してもらうための完了画面です。決裁欄に3つの印が揃った状態を大きく見せます。
完了続けて一覧や詳細画面を確認できます
決裁を受け付けました本人と事務室へ通知されます。
2026-0001
部長 決裁
2026/07/02 09:30
内容を確認しました。決裁します。
起案（申請者）
起案承認07/01
室長
室長承認07/01
部長
部長承認07/02
決裁完了画面に事務室通知の案内を入れることで、利用者に処理後の見通しを与えます。
8. 差戻し・却下画面
差戻しと却下は意味が異なるため、色と文言で明確に区別します。差戻しは再申請可能な印象を伝えます。
差戻し・却下選択結果に応じて該当カードが強調表示されます
差戻し申請者へ修正依頼を通知し、再申請につなげます。
却下却下理由を明示し、申請者へ結果を通知します。
起案（申請者）
起案承認07/01
室長
部長
差戻しコメント例：「出張先の詳細行程を追記のうえ、再申請してください。」 / 却下コメント例：「今回の出張は予算計画対象外のため、却下とします。」
9. 申請一覧・管理画面
事務室や管理者が申請全体を俯瞰しやすいように、検索・絞り込み・ステータス一覧を業務システムらしく整理しています。
事務室行をクリックすると詳細画面に進みます
申請者名検索
ステータス絞り込み
書類種別絞り込み
期間指定
申請ID
申請日
申請者
種別
件名
金額
状態
現在の決裁者
2026-0001
07/01
田中 一郎
出張
私立大学事務研修会 出席のための出張
28,300円
決裁待ち
室長
2026-0002
07/01
佐藤 花子
学生
学内スポーツ交流会の開催
—
決裁完了
—
2026-0003
07/02
中村 誠
経理
諸経費精算書
12,400円
差戻し
申請者修正中
2026-0004
07/03
小林 学
庶務
備品修繕依頼書
18,900円
期限切れ
室長
ステータスは色付きラベルで表示し、詳細画面への導線につなげる想定です。
10. 申請詳細・決裁履歴画面
申請内容の確認と、決裁履歴・コメント履歴の追跡を両立する画面です。あとから確認できる安心感を重視しています。
事務室再通知ボタンでメール画面に進めます
私立大学事務研修会への出席のための出張。研修資料確認済み。
金額内訳
交通費8,500円
宿泊費18,000円
その他費用1,800円
合計28,300円
https://example.jp/expense/2026-0001
2026/07/01 10:00申請作成・提出（起案）
2026/07/01 13:15室長 決裁
2026/07/02 09:30部長 決裁
2026/07/02 09:35決裁完了
タイムライン形式にすることで、誰がいつ決裁したかを時系列で直感的に把握できます。
11. エラー画面
怖い印象ではなく、丁寧に状況を説明し、事務室への問い合わせへ自然につなげる設計です。
エラー時上部タブから他の画面を自由にご覧いただけます
URLが無効です送付されたURLをご確認ください。
有効期限が切れています事務室へ再通知をご依頼ください。
すでに決裁済みですこのURLは再利用できません。
認証コードが違います6桁コードを再度ご確認ください。
この申請はすでに終了しています詳細は事務室へお問い合わせください。
「事務室へお問い合わせください」という案内を自然に入れ、利用者が次に何をすればよいか迷わないようにしています。
12. メール通知文面イメージ
決裁依頼メールの見た目も提案資料に含め、本人専用URL・認証コード・有効期限の考え方が自然に伝わるようにしています。
室長へのメール本文中のリンクをクリックすると決裁画面が開きます
件名： 【決裁依頼】出張申請書 2026-0001
佐藤 室長 様
以下の書類について、決裁確認をお願いいたします。
申請ID：2026-0001
件名：私立大学事務研修会 出席のための出張
申請者：田中 一郎
金額：28,300円
決裁画面を開く
認証コード：482913
有効期限：2026年7月8日 23:59
※このURLと認証コードはご本人専用です。
※第三者への転送はお控えください。
メール文面も業務システムとして丁寧で読みやすくし、スマホで読んでも必要情報が埋もれない構成にしています。