KK大学
学内決裁システム
共通入口下のカードをタップすると体験が始まります
出張申請や学生の各種申請書類などをオンラインで申請・決裁できるシステムです。
システムの特長
Googleアカウント不要。決裁者ごとの専用URLと6桁認証コードで本人確認し、決裁履歴を保存します。
新規申請
書類を選択してください
起案（申請者）作成する書類をタップして選んでください
出張・旅費
出張申請書出張の目的・行程・費用を申請
旅費精算書出張後の実費精算を申請
学生関係
課外活動・行事開催申請書部・サークルの行事開催を申請
学生団体設立届新規団体の設立を届出
施設使用許可申請書学内施設の利用を申請
経理・庶務
物品購入申請書備品・消耗品の購入を申請
諸経費精算書立替経費の精算を申請
休暇届休暇取得を届出
備品修繕依頼書備品の修理・交換を依頼
新規申請
出張申請書
起案（申請者）内容を確認・編集し、下のボタンで次へ進みます
田中 一郎
学務部 教務課 事務職員
出張申請書
私立大学事務研修会 出席のための出張
タップすると文面を編集できます私立大学事務研修会への出席のため、下記の通り出張いたします。
タップすると文面を編集できます2026/07/08
東京都
金額内訳
交通費8,500円
宿泊費18,000円
その他費用1,800円
合計金額28,300円
佐藤 花子
21S1234
経済学部 経済学科 3年
◯◯部
学内スポーツ交流会の開催
タップすると文面を編集できます2026/07/20 13:00〜17:00
第一体育館
40名
部員相互の親睦を深めるとともに、新入部員の勧誘につなげることを目的とする。
タップすると文面を編集できます山田 太郎
学務部 教務課 事務職員
物品購入申請書
物品購入申請書の提出について
タップすると文面を編集できます下記の通り申請いたします。詳細は添付資料をご確認ください。
タップすると文面を編集できます2026/07/01
提出確認
入力内容の確認
起案（申請者）入力内容に誤りがなければ提出してください
2026-0001
田中 一郎 / 出張申請書
私立大学事務研修会 出席のための出張
28,300円
私立大学事務研修会への出席のため、下記の通り出張いたします。
https://example.jp/expense/2026-0001
起案（申請者）
→
室長
→
部長
決裁依頼
申請 2026-0001 を確認
室長決裁・差戻し・却下のいずれかを選択してください
この決裁URLと認証コードはご本人専用です。第三者への転送はお控えください。
田中 一郎
私立大学事務研修会 出席のための出張
私立大学事務研修会 出席のための出張
出張申請書
28,300円
私立大学事務研修会への出席のための出張。行程・費用の明細は添付資料から確認可。
起案（申請者）
起案承認07/01
室長
未決
部長
未決
[ 4 8 2 9 1 3 ]
コメントを入力
決裁依頼
申請 2026-0001 を確認
部長決裁・差戻し・却下のいずれかを選択してください
この決裁URLと認証コードはご本人専用です。第三者への転送はお控えください。
田中 一郎
私立大学事務研修会 出席のための出張
私立大学事務研修会 出席のための出張
出張申請書
28,300円
私立大学事務研修会への出席のための出張。行程・費用の明細は添付資料から確認可。室長決裁済み。
起案（申請者）
起案承認07/01
室長
室長承認07/01
部長
未決
[ 7 1 0 5 2 6 ]
コメントを入力
決裁完了
決裁が完了しました
完了続けて一覧や詳細画面を確認できます
処理が正常に完了しました
ご本人と事務室へ完了通知が送信されます。
起案（申請者）
起案承認07/01
室長
室長承認07/01
部長
部長承認07/02
2026-0001
部長 決裁
2026/07/02 09:30
内容を確認しました。決裁します。
差戻し・却下
処理結果の確認
差戻し・却下選択結果に応じて該当カードが強調表示されます
差戻し
申請者へ修正依頼を通知
却下
申請者へ却下結果を通知
起案（申請者）
起案承認07/01
室長
部長
2026-0001
出張先の詳細行程を追記のうえ、再申請してください。
今回の出張は予算計画対象外のため、却下とします。
差戻しの場合は、申請者が修正後に再申請できるイメージを明示しています。
事務室管理
申請一覧・管理
事務室行をタップすると詳細画面に進みます
申請者名 / ステータス / 書類種別 / 期間指定
2026-0001 出張申請書
決裁待ち2026-0002 課外活動・行事開催申請書
決裁完了2026-0003 諸経費精算書
差戻し2026-0004 備品修繕依頼書
期限切れ
申請詳細
詳細・決裁履歴
事務室再通知ボタンでメール画面に進めます
私立大学事務研修会への出席のための出張。研修資料確認済み。
金額内訳
交通費8,500円
宿泊費18,000円
その他費用1,800円
合計28,300円
https://example.jp/expense/2026-0001
2026/07/01 10:00申請作成・提出（起案）
2026/07/01 13:15室長 決裁
2026/07/02 09:30部長 決裁
2026/07/02 09:35決裁完了
エラー画面
手続き状況を確認できません
エラー時右上の「最初からやり直す」でトップに戻れます
URLが無効です送付されたURLをご確認ください。
有効期限が切れています事務室へ再通知をご依頼ください。
すでに決裁済みですこのURLは再利用できません。
認証コードが違います6桁コードを再度ご確認ください。
この申請はすでに終了しています詳細は事務室へお問い合わせください。
怖さを抑えた丁寧な文言で、事務室への問い合わせ導線を自然に表示しています。
メール通知
決裁依頼メール
室長へのメール本文中のリンクをタップすると決裁画面が開きます
件名： 【決裁依頼】出張申請書 2026-0001
佐藤 室長 様
以下の書類について、決裁確認をお願いいたします。
申請ID：2026-0001
件名：私立大学事務研修会 出席のための出張
申請者：田中 一郎
金額：28,300円
決裁画面を開く
認証コード：482913
有効期限：2026年7月8日 23:59
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